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5招助你hold住胶印 印刷的用纸成本

时间:2012-10-21 18:08 来源:永祥印务有限公司 阅读:
在平版 胶印的印刷材料中,纸张用量占据首位,纸张成 本的节约不可忽视。下面我 们将从五个方面探讨一下控制胶印纸张成本的具体方法。

    1.权衡纸张价格,节约用纸成本

    很多因 素影响着纸张的采购价格,能节约 多少成本主要取决于你的采购经验和采购纸张数量及种类。首先掌 握纸业市场动态。了解纸 业竞争对手间的品种取向、价格差异,熟悉各 个品种的特点和质量状况,并随时 掌握其变化情况,知道最新市场价格,做到知己知彼,百战百胜。第二,实行透 明化招投采购体制。公开开 标后进行评审和比较,进而签订购销合同,最后公示评标、定标结果,这样规 范招标的工作环节,利于节约采购成本,提高采购质量。第三,长期合作并批量要货。尽量与 懂印刷的纸张供应商长久合作,长期合 作及大批量要货,他会更 乐意接受降价方案,而且一 旦签署长期合同,即使纸 张价格一涨再涨,也可以 确保纸张价格的稳定一致。第四,尽早付款。如果让 纸张经销商能在短期内拿到印刷厂支付的货款,他们通 常会给客户提供10%左右的折扣,因此印 刷厂最好提前跟印刷客户谈好,让他们 提前支付一部分货款,从而节 约一定的纸张成本。第五,关注纸商特价清货。经销商 的出清产品清单会定期更新一次,了解清 楚也能让你享受非常优惠的折扣。有的经 销商手中可能有些已经停止销售的存货或者亮度等属性发生变化、但不致 影响印刷效果的纸张,那么这 批减价品会为你节约35%左右的成本。

    2.合理保管纸张,节约用纸成本

    第一,保障库存量。合理保 障纸张的一定库存量,对供货 紧张的纸张及时采购并加以保管。对供货 充足的纸张则减少存储和保管,避免储 存过多造成资金占用。第二,制定消耗定额。

    在明确 印刷计划的前提下,制定印 刷纸张消耗定额。确切地说,在印刷的各个环节,都应该实行定量管理,将成本 控制责任分解到每位基层管理人员和一线生产人员,通过每 月的车间成本核算,制定出车间机台(班组)的标准印刷纸张放数,严格限制放数。这能有 效降低纸张用量。第三,对纸张 数据进行严格掌控。无论入库,还是上机印刷,都要按印品品种、批次做 好上机用纸的逐计数,确保不漏记、不重记、不作假、记录准确。纸库管 理人员与车间机台更要定期对账,签字确认,互相监督。第四,组建废纸回收中心。派专人回收车间废纸,实施废 料转换增纸项目,组建废纸回收中心,尽量废纸再利用。这样纸 张得到充分保护和利用,避免损耗,对比未 将以上措施规程化时,起码节约了20%的成本。

    3.规格、开纸适当,节约用纸成本

    首先,根据客 户原稿选择正确的纸张规格,不同规格的纸张,开出的 单个页数会有所不同。例如,印一本书,尺寸为300×230mm,全书页数为56P,全书纸重为200g。如选择正度纸张787mm×l092mm则要7个对开印张才能完成,但如果选择特度纸张960×630的纸张来印刷,要3.5个特度 印张就可以完成。正度纸每张1.38元,特度纸每张1.05元,假如印2000本的情况下,正度用纸为(2000+100)×7÷2=7350张(注:其中的100为放数),共需1.38×7350=10143元;特度纸张为(2000+100)×3×1.05+(1000+100)×1.05=7770元。两相比较,合理的 选择用纸可以节约2373元的纸钱,同时节省了28张对开PS版材和7次上机次数,按照每张版材30元的成本来算,节约版材28×30=840元。也就是 说图书开本选择正确,即节省了纸张、版材,又节约了时间,节约的 时间可以再印多几套版,所产生 的价值累计提高。这就是利润,实打实地降低了25%以上的成本。因此,在选择 纸张规格与开纸方法时要特别小心。选用不合理,会造成 纸张的有效利用面积减少,用纸过多。

    开纸方法如何选择呢?我们常用正开切法。也就是按2的指数 开式展开的系列,它便于印装。纸张裁 切后没有零头剩料,纸幅利用率高。要想更 加充分地利用纸张,你可以 在产品设计的初期征求印刷厂的意见,尽量将 产品尺寸调整到省纸的状态。有时候 你只要把尺寸缩短1/8英寸,就能节 约大量的纸张成本。如果是 小批量印刷任务或印后工序影响不大,可以结合实际情况,用第二种直线开切法,开数选择性多,纸张利用率就越高。当然如 果你的产品不适合在任何一种标准尺寸的页面上印刷,那你也 可以考虑向造纸厂定制纸张,或许可 以选择大小开的方法来开纸,因为这 样能实现纸张利用率的最大化和纸张浪费的最小化。

    注意:切出的 纸边不要浪费掉。如纸边 大于十开以上的情况下,往往可 以用于小幅面印刷机或其它的用途,如六开机的印刷,这样你 又能为公司节约3%~5%的成本。

4.引入革新技术,节约用纸成本

    关注印 刷新技术的开发,引入提高效率、节约成本的革新措施,以降低纸张损耗数。例如;CIP、色彩管 理系统的引入和EPP平台的建立。CIP/CIP3PPF档案产生于印前,可以制 造一个包含有每个生产阶段资料的数码档案,这些数 码资料会跟随印刷工作贯穿到各阶段的印刷工序,这样大 大降低了印刷的纸张放数。例如:使用CIP前,印数1000册的印品大概放数为200张(对开机),即100张全张纸,200克双铜纸每张1.71元,100×1.7得到损耗金额为171元。而使用CIP后1000册印的放数只需80张,那么40全张×1.71得到68.4元的损耗成本,也就是损耗量降低约60%。相当于每套版节约了100元。逐天、逐月、逐年累 计下来节约的成本以十万、百万计了,成本节约40%。色彩管 理系统的引入也是同样的道理,大大减 少了印刷过程中的试印次数,降低了废纸的产生。还有数字化管理系统(ERP)平台,建立了详尽、清晰的 库存材料和备件清

    单,规范了材料采购、领用和 财务报销的流程,系统记 录每次材料出入库信息和每张发票的信息,大大方便了数据统计、分析和考核。ERP系统具 有纸张消耗考核功能,统计人 员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量,自动汇 总出产量纸耗表,大大降低了车间纸耗,同时提高了工作效率。而效率 的提升成就了成本的节约。

    5.提高员工素质,节约用纸成本

    成本管 理是自觉地将生产经营活动与成本费用、收益进行挂钩考虑。而这种自觉性靠“人”来实现,那么成本管理以“人”为主体。当企业 认识到这一点后,开始创 造各种激励机制把提高成本意识,营造成 本管理的理念贯穿到员工当中。如:由各部 门领导形成考核小组,健全成 本管理规章制度,实行约束和激励机制,进行量化考核,用以规 范企业内部全体员工的行为。每一个失误、每一份 浪费都落实到作业人和检验人。还通过开展“创建节约型企业活动”,实行节能降耗工程,凡是认真负责,节约到 位或为成本节约作出特殊贡献的予以奖励。

    纸张在 印刷材料的用量中占据首位,节约用 纸成本是胶印企业的重要课题。企业按 照本身资金状况、发展水平,需要从 以上五个环节逐步系统地实施成本节约方法。尤其是技术革新、软件引入,牵一发而动全身,需要有 计划有步骤地开展。纸张价格、纸张保管、纸张开 纸方式和规格选择操做程序予以规范,并切实贯彻、长期坚持。那么降低用纸成本、增强企 业竞争力指日可待。
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    时间:2012-10-21 18:08 来源:永祥印务有限公司 阅读:
    在平版 胶印的印刷材料中,纸张用量占据首位,纸张成 本的节约不可忽视。下面我 们将从五个方面探讨一下控制胶印纸张成本的具体方法。

        1.权衡纸张价格,节约用纸成本

        很多因 素影响着纸张的采购价格,能节约 多少成本主要取决于你的采购经验和采购纸张数量及种类。首先掌 握纸业市场动态。了解纸 业竞争对手间的品种取向、价格差异,熟悉各 个品种的特点和质量状况,并随时 掌握其变化情况,知道最新市场价格,做到知己知彼,百战百胜。第二,实行透 明化招投采购体制。公开开 标后进行评审和比较,进而签订购销合同,最后公示评标、定标结果,这样规 范招标的工作环节,利于节约采购成本,提高采购质量。第三,长期合作并批量要货。尽量与 懂印刷的纸张供应商长久合作,长期合 作及大批量要货,他会更 乐意接受降价方案,而且一 旦签署长期合同,即使纸 张价格一涨再涨,也可以 确保纸张价格的稳定一致。第四,尽早付款。如果让 纸张经销商能在短期内拿到印刷厂支付的货款,他们通 常会给客户提供10%左右的折扣,因此印 刷厂最好提前跟印刷客户谈好,让他们 提前支付一部分货款,从而节 约一定的纸张成本。第五,关注纸商特价清货。经销商 的出清产品清单会定期更新一次,了解清 楚也能让你享受非常优惠的折扣。有的经 销商手中可能有些已经停止销售的存货或者亮度等属性发生变化、但不致 影响印刷效果的纸张,那么这 批减价品会为你节约35%左右的成本。

        2.合理保管纸张,节约用纸成本

        第一,保障库存量。合理保 障纸张的一定库存量,对供货 紧张的纸张及时采购并加以保管。对供货 充足的纸张则减少存储和保管,避免储 存过多造成资金占用。第二,制定消耗定额。

        在明确 印刷计划的前提下,制定印 刷纸张消耗定额。确切地说,在印刷的各个环节,都应该实行定量管理,将成本 控制责任分解到每位基层管理人员和一线生产人员,通过每 月的车间成本核算,制定出车间机台(班组)的标准印刷纸张放数,严格限制放数。这能有 效降低纸张用量。第三,对纸张 数据进行严格掌控。无论入库,还是上机印刷,都要按印品品种、批次做 好上机用纸的逐计数,确保不漏记、不重记、不作假、记录准确。纸库管 理人员与车间机台更要定期对账,签字确认,互相监督。第四,组建废纸回收中心。派专人回收车间废纸,实施废 料转换增纸项目,组建废纸回收中心,尽量废纸再利用。这样纸 张得到充分保护和利用,避免损耗,对比未 将以上措施规程化时,起码节约了20%的成本。

        3.规格、开纸适当,节约用纸成本

        首先,根据客 户原稿选择正确的纸张规格,不同规格的纸张,开出的 单个页数会有所不同。例如,印一本书,尺寸为300×230mm,全书页数为56P,全书纸重为200g。如选择正度纸张787mm×l092mm则要7个对开印张才能完成,但如果选择特度纸张960×630的纸张来印刷,要3.5个特度 印张就可以完成。正度纸每张1.38元,特度纸每张1.05元,假如印2000本的情况下,正度用纸为(2000+100)×7÷2=7350张(注:其中的100为放数),共需1.38×7350=10143元;特度纸张为(2000+100)×3×1.05+(1000+100)×1.05=7770元。两相比较,合理的 选择用纸可以节约2373元的纸钱,同时节省了28张对开PS版材和7次上机次数,按照每张版材30元的成本来算,节约版材28×30=840元。也就是 说图书开本选择正确,即节省了纸张、版材,又节约了时间,节约的 时间可以再印多几套版,所产生 的价值累计提高。这就是利润,实打实地降低了25%以上的成本。因此,在选择 纸张规格与开纸方法时要特别小心。选用不合理,会造成 纸张的有效利用面积减少,用纸过多。

        开纸方法如何选择呢?我们常用正开切法。也就是按2的指数 开式展开的系列,它便于印装。纸张裁 切后没有零头剩料,纸幅利用率高。要想更 加充分地利用纸张,你可以 在产品设计的初期征求印刷厂的意见,尽量将 产品尺寸调整到省纸的状态。有时候 你只要把尺寸缩短1/8英寸,就能节 约大量的纸张成本。如果是 小批量印刷任务或印后工序影响不大,可以结合实际情况,用第二种直线开切法,开数选择性多,纸张利用率就越高。当然如 果你的产品不适合在任何一种标准尺寸的页面上印刷,那你也 可以考虑向造纸厂定制纸张,或许可 以选择大小开的方法来开纸,因为这 样能实现纸张利用率的最大化和纸张浪费的最小化。

        注意:切出的 纸边不要浪费掉。如纸边 大于十开以上的情况下,往往可 以用于小幅面印刷机或其它的用途,如六开机的印刷,这样你 又能为公司节约3%~5%的成本。

    4.引入革新技术,节约用纸成本

        关注印 刷新技术的开发,引入提高效率、节约成本的革新措施,以降低纸张损耗数。例如;CIP、色彩管 理系统的引入和EPP平台的建立。CIP/CIP3PPF档案产生于印前,可以制 造一个包含有每个生产阶段资料的数码档案,这些数 码资料会跟随印刷工作贯穿到各阶段的印刷工序,这样大 大降低了印刷的纸张放数。例如:使用CIP前,印数1000册的印品大概放数为200张(对开机),即100张全张纸,200克双铜纸每张1.71元,100×1.7得到损耗金额为171元。而使用CIP后1000册印的放数只需80张,那么40全张×1.71得到68.4元的损耗成本,也就是损耗量降低约60%。相当于每套版节约了100元。逐天、逐月、逐年累 计下来节约的成本以十万、百万计了,成本节约40%。色彩管 理系统的引入也是同样的道理,大大减 少了印刷过程中的试印次数,降低了废纸的产生。还有数字化管理系统(ERP)平台,建立了详尽、清晰的 库存材料和备件清

        单,规范了材料采购、领用和 财务报销的流程,系统记 录每次材料出入库信息和每张发票的信息,大大方便了数据统计、分析和考核。ERP系统具 有纸张消耗考核功能,统计人 员可以根据印刷车间操作人员反馈的产量和实际用纸量,自动汇 总出产量纸耗表,大大降低了车间纸耗,同时提高了工作效率。而效率 的提升成就了成本的节约。

        5.提高员工素质,节约用纸成本

        成本管 理是自觉地将生产经营活动与成本费用、收益进行挂钩考虑。而这种自觉性靠“人”来实现,那么成本管理以“人”为主体。当企业 认识到这一点后,开始创 造各种激励机制把提高成本意识,营造成 本管理的理念贯穿到员工当中。如:由各部 门领导形成考核小组,健全成 本管理规章制度,实行约束和激励机制,进行量化考核,用以规 范企业内部全体员工的行为。每一个失误、每一份 浪费都落实到作业人和检验人。还通过开展“创建节约型企业活动”,实行节能降耗工程,凡是认真负责,节约到 位或为成本节约作出特殊贡献的予以奖励。

        纸张在 印刷材料的用量中占据首位,节约用 纸成本是胶印企业的重要课题。企业按 照本身资金状况、发展水平,需要从 以上五个环节逐步系统地实施成本节约方法。尤其是技术革新、软件引入,牵一发而动全身,需要有 计划有步骤地开展。纸张价格、纸张保管、纸张开 纸方式和规格选择操做程序予以规范,并切实贯彻、长期坚持。那么降低用纸成本、增强企 业竞争力指日可待。
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